El servicio de arriendo de baños químicos para eventos es una excelente opción para cualquier reunión empresarial, como los congresos, que se realizan cada vez más en espacios abiertos por la presencia de paisajes y la cercanía con la naturaleza y la posibilidad de configurar múltiples escenarios o dar cabida a un gran número de asistentes.
La importancia de los baños portátiles en congresos
Los congresos empresariales son una excelente oportunidad para mostrar conocimientos relevantes a los profesionales que desean mejorar sus competencias laborales en diversos ámbitos. Se diseñan para profesionales que realmente están interesados y tienen un nivel educativo en común y reúnen a muchos expertos en campos y disciplinas específicas, lo que permite crear una red de conocimientos que impacta en las producciones y servicios de los participantes.
Durante su realización, se discuten, presentan y analizan temas actuales y tendencias, que pueden aportar mucho en las operaciones de las empresas. Sus dinámicas varían entre charlas, debates, seminarios y simposios, donde se generan diálogos especializados y permite conocer los puntos de vista de cada participante.
Ahora bien, al ser eventos donde asisten grandes personalidades del mundo empresarial, los organizadores del congreso tienen la responsabilidad de ofrecer todos los servicios, de modo que su estadía sea satisfactoria, hablen bien del evento y se abra la posibilidad de que regresen en la siguiente edición. Lo mismo aplica para la audiencia, que puede aumentar año con año si tienen una percepción positiva y satisfacen sus necesidades básicas.
Uno de esos servicios que deben garantizar los organizadores son los servicios sanitarios. En exteriores no siempre se cuenta con instalaciones sanitarias y, en caso de existir, suelen ser insuficientes. Ningún organizador desea que sus invitados y asistentes hagan sus necesidades en los alrededores, ya que perjudica la imagen del congreso, por tal motivo, deben solicitar el servicio de arriendo de baños químicos para eventos.
Se trata de un servicio bastante práctico y hay varios tipos de baños para este tipo de eventos empresariales. Permite cubrir grandes concentraciones de asistentes y garantizan el orden y limpieza hasta concluir la congregación. Si es la primera vez que lo solicitarán, recomendamos aplicar los siguientes pasos para que la instalación y uso de los baños sea satisfactoria.
Adquirir suficientes baños y elegir ubicaciones estratégicas
El servicio es muy asequible y las unidades pueden distribuirse a lo largo de la zona, aunque es importante que la superficie elegida sea plana. Recuerden que la personas pueden tener incomodidad o hacer sus necesidades en los arbustos si el acceso a los remolques o unidades modulares es difícil, por lo que recomendamos instalarlos en una zona visible y cercana a los puntos donde se realizarán las charlas y exposiciones.
Con respecto a la cantidad de asistentes, pueden estimarla con el conteo de los boletos vendidos, aunque será difícil si el evento es gratuito. En el primer caso, muestran la cantidad al proveedor para que les dé una solución. Comúnmente, cuenta con unidades que cubren hasta 800 personas. Recomendamos prevenir y alquilar más unidades de las requeridas.
Para determinar la cantidad de baños químicos en Santiagorecomendamos considerar la duración del congreso. Los expertos les ayudarán a realizar los cálculos, aunque es importante que ofrezcan datos aproximados. Pongamos un ejemplo: el congreso durará ocho horas y habrá al menos 1,000 asistentes. Será suficiente con 3 unidades que cubren hasta 500 personas cada una.
Época del año
La temporada y condiciones climáticas son importantes al solicitar el servicio de arriendo de baños químicos para eventos. Durante el verano, los asistentes sentirán más sed, por lo que habrá más consumo de bebidas. Esto significa que los baños serán ocupados constantemente e, incluso, que haya filas si no hay suficientes baños. Si es su caso, adquieran una unidad adicional. Esto puede omitirse en las épocas más frías del año.
Consideren su presupuesto y piensen en la estética
Crear una lista con los modelos de baños que más les convencieron para el congreso es sencillo, pero será inútil si no cuentan con suficiente presupuesto para rentarlos. Establezcan límites de gastos con anticipación y, posteriormente, realicen los ajustes requeridos. Los proveedores les proporcionarán varias opciones. Para los congresos, opten por modelos de lujo, pero que se adecúen a la capacidad de gasto. Si sobra algo de dinero, solicitan al proveedor la ayuda de personal que atienda a los asistentes y cuide los baños hasta terminar el congreso.
Si necesitan el respaldo de una empresa líder en el mercado chileno de arriendo de baños portátiles, contáctenos a través de la línea 569 9436 9691 o completen con sus datos el formulario disponible en nuestro sitio web. Contamos con remolques y unidades modulares de lujo, con gran capacidad y a precios competitivos. Podemos cubrir eventos de hasta 2,000 personas y ayudarles en todo el evento hasta que finalice.
Hemos ayudado en grandes eventos de todo tipo, como la toma de poder del actual presidente en el congreso y el concierto Lollapalooza Chile, por lo que pueden estar seguros de que obtendrán la máxima satisfacción con nuestros servicios.
