Hay cada vez más empresas que organizan fiestas de fin de año, ya que son una excelente oportunidad para celebrar por las metas logradas y motivar al personal para superar los desafíos que vendrán. Entre las tendencias que más llaman la atención, destaca la organización de estas fiestas o campings al aire, cuya realización requiere de preparativos y servicios, como la contratación de baños portátiles.
Las fiestas empresariales al aire libre no tienen nada que ver con los eventos aburridos en salones o dentro de la ciudad en los que los trabajadores no asisten porque lo desean, sino por obligación. Estar frente a las maravillas de la naturaleza para celebrar un nuevo año de colaboración es una excelente manera de reforzar los vínculos, solucionar los problemas internos existentes y una oportunidad para abrirse y conocerse mejor.
Es posible que ocurran problemas si no se planea adecuadamente, ya que se requiere una planeación detallada. Con el fin de ayudarles, mencionaremos unos consejos para que su fiesta empresarial de fin de año sea exitosa.
Elegir el sitio
Organizar un campamento memorable para su empresa es conveniente en estas fechas, debido a las buenas condiciones climáticas en el territorio chileno. Las lluvias no arruinarán la celebración y todos podrán quedarse, observar las estrellas y relajarse completamente. Hay varios lugares donde podrán realizar el evento, por ejemplo, en Cajón del Maipo, en algunas playas, como Isla Negra, en Valle de los Cóndores o la Reserva Nacional Altos de Lircay.
Sometan a votación el sitio donde todos los miembros de su negocio desean celebrar y, si es posible, invitan a socios y clientes para que se vuelvan más estrechos y se unan a la votación. Cualquier opción que elijan, asegúrense que sea accesible para la instalación de los baños portátiles.
Definan la finalidad de la celebración
El fin de año no solo es para celebrar y divertirse, igualmente es una oportunidad para infundir motivación y cohesionar al equipo. Es importante que el líder haga un conteo de los éxitos realizados a lo largo del año y de los desafíos superados, que aproveche para reconocer a los trabajadores más comprometidos y los resultados alcanzados en comparación con años anteriores. Una forma de reconocer el esfuerzo de los trabajadores es mediante premios o enfatizando sus virtudes.
Asegúrense que el discurso que darán, sea claro y objetivo. Una vez definido este, planeen qué actividades realizarán durante su estadía, por ejemplo, senderismo, visita a cascadas y ríos, actividades deportivas de team building, entre otras.
Dar el protagonismo al empleado
Piensen en satisfacer al personal, no a los altos mandos. Asegúrense que el sitio donde acamparon sea accesible para ellos y para los demás servicios, como los baños portátiles. Igualmente, los alimentos tienen que ser de su agrado, la música y el espectáculo que se ofrecerá. Conviene en este caso crear un comité conformado por los trabajadores de distintos departamentos para que la organización sea más satisfactoria y efectiva.
Romper jerarquías
Muchos líderes y directivos chilenos no procuran contactos directos con los trabajadores, incluso en año nuevo. Recomendamos que aprovechen la festividad y el entorno para volverse más cercanos al personal y convivir con cada trabajador. Una forma de romper el hielo es respaldarse en un empleado que tenga más cercanía con los altos mandos.
Considerar los servicios requeridos
En algunas zonas de camping se ofrecen servicios básicos, pero resultan insuficientes en la mayoría de los casos o solamente se incluye el terreno a rentar. Es por ello que probablemente sea necesario contratar varios servicios. Identifiquen todo lo que requerirán, según lo que deseen ofrecer al personal. Por ejemplo, servicio de catering, personal de limpieza, renta de mesas, sillas y lonas, equipo de sonido e iluminación, profesionales técnicos, entre otros.
Con respecto a los alimentos, conviene que el menú sea de cinco comidas al día. Asegúrense de que haya un poco más en caso de que alguien desee repetir. Otro elemento necesario será contar con teléfono de urgencias y un botiquín de primeros auxilios.
Los baños son elementos que no pueden faltar, especialmente si continuarán la celebración después de la fiesta de fin de año. Consideran que los campings hacen que los asistentes se ensucien rápidamente. Para que se mantenga la higiene y la privacidad, conviene la renta de baños químicos en Santiago. Para que no se pierda la formalidad y el respeto al entorno, estas unidades evitarán que algunos invitados hagan sus necesidades en exteriores, causando escenarios desagradables e inmorales.
Consideren que evacuar desechos en el entorno hará que huele bastante mal y que el personal desee huir del sitio. Igualmente, se tornará una fuente de enfermedades tanto para el personal como para la vida silvestre. En Baños Móviles de Lujo ofrecemos remolques con baños de gran capacidad y que funcionan con aguas limpias. Su instalación garantizará la comodidad, limpieza y privacidad e, incluso, hará que los asistentes se sientan en casa. Para que su celebración sea aún más memorable, podemos ofrecerle una plataforma de vídeo 360.
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