Algunos eventos de libros se realizan al aire libre, para que haya un mejor flujo y concentración de asistentes. Es una buena opción, especialmente si se hace en áreas verdes, pero tiene un inconveniente: la falta de baños. Afortunadamente, los organizadores pueden solicitar el servicio de arriendo de baños químicos para eventos.
¿Por qué no pueden faltar los baños móviles en eventos de libros?
La literatura iberoamericana es una de las más ricas en todo el mundo y un referente en el continente. Entre ella destaca la procedente de Chile de donde muchos aseguran surgieron los mejores poetas de habla hispana. También es un país de lectores. Según un estudio elaborado por el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (CERLALC), Chile es el segundo país con más lectores, superado solo por España.
La gran cantidad de lectores chilenos explica la abundancia de eventos de libros. Algunos de ellos se realizan al aire libre y reciben a numerosos escritores, editores y asistentes. Para garantizar la higiene en áreas públicas, es importante que los organizadores aseguran la disponibilidad de baños. La mejor opción es contratar el servicio de arriendo de baños químicos para eventos. Es importante no omitirlo por las siguientes razones:
Miles de asistentes y venta de alimentos y bebidas
Los eventos de libros no son solo una buena oportunidad para que los asistentes se regocijen con nuevas ediciones o conferencias de sus escritores favoritos, también para que los comerciantes ofrezcan alimentos y bebidas, lo que implica mayores ganancias. En estos casos suele omitirse la venta de bebidas alcohólicas, aunque no falta algún lector o escritor bohemio que aproveche la situación para beber discretamente.
Lo que entra tiene que salir rápidamente, por lo que es importante que haya baños disponibles y a la vista. Los festivales de libros también suelen congregar a muchos asistentes, especialmente si tienen larga trayectoria. Pueden ser desde centenares hasta miles, por tal motivo, es importante que calculen la cantidad adecuada para ser evento.
Una forma de obtener una cifra estimada es considerar la cantidad de asistentes en eventos pasados. Si en los últimos años hubo una tendencia al alza, probablemente serán más asistentes este año. Con base en sus estimaciones, los proveedores les ofrecerán varias soluciones. Puede ofrecer remolques con características únicas y capacidades desde 100 hasta 800 personas. Si el evento tendrá aproximadamente 2,000 asistentes a diario, posiblemente sea suficiente con cuatro remolques.
Ahorros
Los baños portátiles de plástico color azul son ampliamente conocidos, ya que se usaban antes para cubrir eventos al aire libre, como conciertos o ferias del libro. Son funcionales, pero lucen mal y dejan a la vista los desechos, debido a que funcionan como fosas, además suelen acumular malos olores. No solo son feos, también es caro instalar muchísimas unidades para cubrir eventos con miles de asistentes.
Afortunadamente, el servicio de arriendo de baños químicos para eventos eliminó la mala imagen que se tenía de los baños portátiles, ya que ofrece unidades de lujo, además se requieren pocos tráileres para cubrir grandes eventos, lo que impacta en la economía del evento y permite que los organizadores gestionen mejor sus recursos y no omitan detalles importantes que impacten en la experiencia de los asistentes.
Las unidades requieren mantenimiento y gastos adicionales, por ejemplo, en suministros. En el pasado, los organizadores se encargaban de ello, pero los proveedores actuales incluyen servicios integrales. Por ejemplo, puede incluir a personal encargado de mantener los remolques en excelentes condiciones tanto en interiores como exteriores, además colocan jabón, toallas, gel, papel entre otros suministros cuando están por agotarse.
Comportamientos inadecuados
Las necesidades de ir al baño pueden ocurrir en cualquier momento, por ejemplo, mientras se presenta un libro importante o se ofrece una lectura de poesía. Los escritores o editores pueden salir disparados e interrumpir su participación para buscar donde cumplir sus necesidades. Lo mismo vale para los asistentes. Si no encuentran baños cercanos, lo más probable es que evacúen en los alrededores, lo que puede impactar en la imagen del evento y en la suya, especialmente si desarrollaron una imagen pública.
Es importante evitar tales situaciones y que el personal de limpieza esté orillado a limpiar los residuos. Los baños móviles de lujo garantizan la higiene del sitio y permite que los asistentes no pasen momentos vergonzosos. Se recomienda rentar unidades VIP para que las celebridades de las letras puedan acceder al baño sin interrupciones constantes de sus admiradores.
Falta de espacio
Varias empresas organizadoras no cuentan con suficiente espacio para resguardar distintos elementos de instalación tras culminar el festival, como mesas, sistemas de audio e iluminación y baños portátiles. Los baños químicos en Santiago son una solución, además permiten ahorrar espacio en almacenes y usarlo para otros elementos importantes.
Si desean el mejor servicio de renta de remolques o unidades modulares, contacten a los expertos de Baños Móviles de Lujo. Marquen al (569) 9436 9691 o (569) 6865 8545 o pida una cotización a través de nuestro formulario.
