Cuando se habla de oficina, se piensa en aquellos espacios dentro de edificios para cumplir actividades profesionales, no obstante, este es un concepto del pasado y poco flexible, ya que hay situaciones donde no es viable ni práctico operar en una oficina convencional. Para estas, existen otras opciones, como las oficinas portátiles, que destacan por la posibilidad de ser instaladas en cualquier parte y de forma rápida.
En su interior se cuenta con todos los recursos de una oficina convencional, pero con la ventaja de ser transportables y adaptables a diferentes entornos. Igual tienen acabados de lujo y bastante espacio, como las oficinas que ofrecemos en Baños Móviles de Lujo con capacidad de hasta cinco personas. Pero, ¿en qué casos suelen rentarse? En muchos, pero los más importantes los mencionaremos a continuación.
Proyectos de construcción
Este es quizá el caso más común. Lo mismo aplica para los baños portátiles asequibles, que son la mejor opción para sitios de construcción. Consideran que las obras de construcción suelen durar meses y requieren un espacio donde el equipo directivo, ingenieros y personal administrativo puedan trabajar, coordinar y almacenar documentos. Las oficinas móviles son la mejor opción al brindar un ambiente cerrado y protegido para concentrarse y gestionar tareas importantes, desde la planificación del proyecto hasta la supervisión diaria.
Además, una oficina móvil puede usarse como espacio para reuniones con proveedores, contratistas y clientes, asegurando que todos se alineen en cuanto al progreso del proyecto. Cabe agregar que oficinas como las nuestras incluyen igual baños, lavamanos y lavaplatos para no tener que hacer largos recorridos para que los ocupantes hagan sus necesidades o tareas de limpieza.
Eventos temporales
Estas oficinas modulares suelen verse igual en eventos temporales, como festivales, ferias comerciales, exposiciones y conciertos. En estos, los organizadores y personal requieren un espacio para gestionar la logística, coordinar a los proveedores y realizar operaciones administrativas. En ellas igual pueden realizarse tareas como la venta de entradas y atención al cliente.
Cabe agregar su utilidad como centro de operaciones para personal de seguridad y emergencia, quienes necesitan un espacio centralizado para monitorear la seguridad del evento y responder rápido ante cualquier incidente.
Gestión de emergencias
Cuando ocurre una emergencia como los desastres naturales, tanto los baños químicos en Santiago como las oficinas modulares se vuelven aliados indispensables. Consideren que los desastres como terremotos, huracanes o inundaciones dañan o vuelven inaccesibles las infraestructuras convencionales. Mediante las unidades móviles, las agencias de respuesta, equipos de rescate y autoridades gubernamentales tendrán un centro de operaciones temporal para gestionar de cerca la situación.
Además de fungir como centros de mando, estas oficinas portátiles pueden usarse como clínicas móviles o estaciones de primeros auxilios, así como puntos de contacto para las víctimas, donde pueden recibir información, asistencia y coordinarse con los equipos de rescate. Cabe agregar la posibilidad de equipar las oficinas con sistemas de telecomunicaciones autónomas, como la telefonía e internet satelital y mantenerlos protegidos de posibles robos.
Proyectos de investigación en campo
En actividades de investigación realizadas por expertos en biología, geología, arqueología, entre otras áreas similares, los investigadores requieren trabajar en zonas remotas o alejadas de las instalaciones convencionales. Para ellos, las oficinas móviles serán de mucha ayuda al facilitar tareas como el análisis de datos, juntas, resguardo de equipo especializado, entre otras. Además, permite que se mantenga una base de operaciones cercana al sitio de investigación.
Proyectos industriales temporales
En sectores como el petróleo, gas, minería, energía, entre otros donde los proyectos suelen realizarse en ubicaciones remotas y de forma temporal, una oficina móvil resulta vital, pues proporciona un espacio seguro y funcional donde los gerentes, ingenieros y técnicos pueden coordinar sus actividades diarias. Unidades como las nuestras, cuentan con ventilación y permiten integrar sistemas de comunicación y electricidad mediante paneles o generadores. Aquí suelen usarse igual los baños accesibles, que son claves en faenas mineras.
Expansión temporal de espacio o renovaciones de oficinas convencionales
Muchas empresas experimentan picos temporales en su actividad, ya sea por la estacionalidad, proyectos específicos o ampliación de servicios. Durante dichos picos, suele requerir más espacio de trabajo o mayor capacidad operativa. En vez de construir más oficinas, que puede ser muy tardado y costoso, además de que quedarán vacías una vez que la carga de trabajo disminuya, muchos dueños de negocios han encontrado una solución cómoda, flexible y económica en las oficinas portátiles.
Otra situación donde la renta de una oficina móvil es conveniente, es cuando resultan necesarias las renovaciones o reparaciones en la sede principal de una empresa. Durante el tiempo que duren estas tareas, seguramente el espacio habitual de trabajo no estará disponible o no será seguro para el personal.
Mediante la renta de una oficina portátil, se asegura la continuidad de las operaciones y no hay necesidad de interrumpir la actividad. Únicamente para hacer la migración hacia el nuevo sitio de operaciones. Si bien las oficinas son amplias (como las nuestras que miden 7 m de largo x 3 m de alto x 2.25 de ancho), se puede colocar en el mismo sitio de la empresa, estacionamiento o área cercana.
Les invitamos a conocer más de cerca nuestras oficinas móviles, además podemos llevarla a cualquier sitio, únicamente es necesario que la superficie sea plana y accesible. Pidan más información a los teléfonos +569 6156 0120 o +569 6865 8545 o llenen con sus datos nuestro formulario.
